POURQUOI ET COMMENT DÉLÉGUER SA COMMUNICATION ?

Quand l’entreprise se développe, tout faire seul devient impossible.

Mieux vaut apprendre à s’entourer et faire confiance.

Pour nous, dirigeants de TPE ou PME, notre entreprise représente souvent le bébé que l’on a a envie de choyer, chérir et protéger.

C’est normal ! Notre entreprise nous l’avons pensée, portée, chouchoutée pour qu’elle soit exactement ce dont nous avons rêvé et nous n’imaginons nul autre bien s’en occuper.

Pourtant, pour grandir, il faut savoir s’affranchir !

Pour cela, il faut apprendre à faire confiance et à déléguer des tâches à des professionnels qui peuvent nous accompagner sur certains aspects de notre activité.

Quelles tâches déléguer ?

Si vous êtes artisan, producteur ou créateur, votre coeur de métier n’est sans doute pas la communication digitale et la rédaction web.

Vous êtes passionné par vos cultures et créations, et déjà bien occupés dans vos champs ou ateliers.

Pour autant, afin de tirer le meilleur parti de votre blog et de vos réseaux sociaux, vous savez qu’ils doivent être régulièrement alimentés.

Des parutions régulières permettent, vous en êtes convaincus, d’être parfaitement visibles afin de booster votre référencement, donc vos ventes et votre réputation.

Dés lors, 2 options s’offrent à vous :

Option 1 : Vous former et acquérir les compétences nécessaires en

• Marketing digital
• Techniques rédactionnelles
• Création de visuels
• Référencement naturel
• Lecture des analytics ( statistiques de publication )

Option 2 : Déléguer à des professionnels de la rédaction.

Et gagner ainsi un temps précieux que vous pouvez consacrer à votre coeur de métier.

Et là, j’entends déjà votre question … « mais combien ça va me coûter ? »

Alors bien sûr, un rédacteur web freelance ne va pas intervenir gratuitement mais par contre :

• le freelance n’impacte pas votre masse salariale et peut intervenir ponctuellement selon vos besoins
• cela vous permet de consacrer plus de temps à développer votre activité, donc votre chiffre d’affaires.

Prêts à déléguer ?

Je vous sens encore hésitants !

Il est vrai que psychologiquement il va falloir prendre sur vous pour accepter que quelqu’un parle de votre chère petite entreprise en votre nom !

Ne vous inquiétez pas, il n’est pas rare d’avoir des freins à déléguer.

Les causes de ce blocage sont multiples :

• Peur de perdre du temps à expliquer
• Peur de perdre le contrôle
• Manque de confiance
• Etc

Pourtant, au fur et à mesure que l’entreprise grandit, le dirigeant ne peut plus tout gérer seul et le développement passe nécessairement par la délégation.

Se libérer de certaines obligations permet non seulement de se consacrer à son vrai métier, mais cela permet également de se libérer d’une partie de sa charge mentale.

Résultat : vous êtes plus productif et plus rentable.

Mais déléguer sa communication ne doit pas se faire n’importe comment.

Voici 6 conseils pour une bonne collaboration :

1/ Exposez avec précision qui vous êtes, ce que vous faites, quelles sont vos valeurs.

Osez dire les choses honnêtement, en toute transparence, sans tricher, pour que le rédacteur puisse, en quelque sorte, entrer dans votre tête et intégrer votre vision.

2/ Apprenez à faire confiance

3/ Définissez clairement ce qui doit être fait

4/ Faites des retours et n’hésitez pas à signaler, en restant cordial et factuel, ce qui ne vous convient pas. Le rédacteur pourra ainsi rectifier le tir.

5/ Acceptez de lâcher prise !

Il n’existe pas de 2ème vous donc tout ne sera pas fait exactement comme vous l’auriez fait.

Mais si cela y ressemble à 80 %, c’est bon !

6/ Ne contrôlez pas tout !

Votre but est de gagner du temps donc si vous le perdez à tout contrôler, corriger, rectifier … aucun intérêt.

Vous perdez tout le bénéfice de la délégation.

Mieux vaut vous focaliser sur vos priorités de développement des ventes et l’essor de votre entreprise.

Enfin dernier point pour une délégation efficace :

Pour déléguer correctement, il faut savoir au début perdre un peu de temps.

Il faut s’apprivoiser et apprendre à communiquer ensemble.

Pour faire du bon travail, un rédacteur web freelance doit comprendre vos attentes et vos besoins.

Il va devoir poser des questions pour bien cerner votre moteur et vos valeurs.

Et là je dis MERCI à mes 15 années d’expérience en tant que chargée de clientèle professionnelle car croyez-moi, cela forme à poser les bonnes question !

Alors, prêt à déléguer votre communication digitale ?

On en parle ensemble ?